در ابتدا برای رسیدن به نتیجه درست و طراحی اصولی،شروع به مطالعه و تحلیل نحوه کار و فعالیت،چارت سازمانی و روابط داخلی کردیم تا به شناخت درستی از وضع موجود دست یابیم.
ساختار بی ای تی بصورت هسته ای اداره می شود که هر بخش، مدیریت خود را داشته و با مدیریت کل در ارتباط است . برای درک بهتر فعالیت شرکت ، دیاگرامهای متعددی از نحوه رفتار و حضور کارکنان در طول روز ، تا نحوه ارسال گزارش و روابط درون سازمانی را طراحی کرده و سپس به باز نگری این روابط پرداختیم.
در مرحله بعد برای کارکنان بی ای تی پرسشنامه هایی تهیه و از آنها خواستیم علاوه بر مشکلات و مسائلی که بصورت روزمره با آن درگیرند ، خواسته‌ها و انتظاراتی که از فضای کار دارند را نیز ذکر کنند .
با این کار دو هدف را دنبال می کردیم اول اینکه مشکلات را از زبان استفاده کنندگان بشنویم و تنها به برداشت های خود اکتفا نکنیم . و همچنین در طراحی فضاها سعی کنیم روحیه هر فرد را شناسایی کرده و در فضایی که برای او در نظر می گیریم آن را لحاظ کنیم .
 پس از مطالعه ، تجزیه،تحلیل و با توجه به ظرفیت ها و پتانسیل های موجود از یک طرف و ساختار سازمانی بی ای تی از طرف دیگر به این نتیجه رسیدیم ؛ که فضا را بصورت کاملا سیال در نظر  بگیریم که هسته های مدیریتی  در درون آن شناور است . این هسته ها بصورت شفاف در نظر گرفته شدند تا در عین حال که گشودگی فضا را حفظ می کنند، حدود و حریم مورد نیاز مدیران را نیز تامین کنند. بدین ترتیب صمیمیت ، سیالیت و شفافیت به پارامترهای اصلی شکل دهنده فضا تبدیل شدند. در طراحی کل فضا نیز ایده اصلی براساس فضای بدون مرز و شفاف شکل گرفت تا ارتباط اعضا به حداکثر ممکن برسد .